金融海嘯之下，中國的外貿企業(yè)比其它行業(yè)更深刻的感受了它所帶來的影響。外貿訂單大幅度縮減、客戶嚴重流失、企業(yè)資金運轉困難等一系列尖銳的問題擺在外貿公司的老板面前，尤其是中小型企業(yè)。面對嚴峻的考驗，外貿企業(yè)該如何走出困境，擺脫危機呢？
大多數(shù)人的第一想法都是縮減開支。如今國外經濟蕭條，生意一下子很難有所起色。既然通過外部環(huán)境很難改變企業(yè)現(xiàn)狀，那么只有從內部著手，縮減開支了?？s減開支最直接的辦法就是裁員，這樣就減少了工資、福利上的支出，是暫時的緩兵之計。然而這樣的方法，也讓很多企業(yè)難以抉擇，畢竟企業(yè)現(xiàn)有員工是企業(yè)辛苦培養(yǎng)出來的，前期也做了很多投入，人才的流失就是企業(yè)的損失。再則，因為企業(yè)當下的經濟困難就削減員工，對員工來說太沒有責任心了，這一舉措勢必會影響企業(yè)形象。更進一步的，現(xiàn)在削減了員工，等危機過后，企業(yè)要重新正常運作就很困難了，很可能那時會失去市場。
因此，面對種種考慮，大多數(shù)的企業(yè)還是選擇與員工抱團過冬，應對危機。他們采取的措施，無非是特殊時期削減工資、福利待遇，減少各類不必要開支。一減再減，發(fā)現(xiàn)每個月的開支還是那么高。顯然，這也不是最有效的辦法。
那么對外貿企業(yè)而言，究竟該如何應對這場令人感到毛骨悚然的金融危機呢？筆者認為，利用軟件這種信息化技術手段，以最小的投資，解決企業(yè)最關鍵的業(yè)務問題，這才是企業(yè)正確的應對措施。可以說，企業(yè)要想盡快從金融危機的陰影中走出來，推進企業(yè)信息化是一條最好的解決辦法。
很多人會提出質疑，這一時期是要捏緊腰包的時候，這時候花錢去構筑企業(yè)信息豈不是讓企業(yè)雪上加霜。其實不然，對于外貿企業(yè)而言，現(xiàn)在進行信息化建設無疑是個一舉多得的好事：
首先，信息化建設的成本大大降低。在市場整體業(yè)績不景氣的情況下，IT服務與產品提供商的價格勢必會有所調整。企業(yè)信息化之后，企業(yè)的運營成本也將大大降低，如與外界的聯(lián)系可以多用E-MAIL或網(wǎng)絡電話，就可以節(jié)約通訊支出。
其次，這一時期企業(yè)進行業(yè)務調整，各部門之間相對會比較配合，信息化實施過程中的阻力將會大大縮小，實施的效果也會比較明顯。
再次，信息化植入企業(yè)的生產、經營與管理當中，不僅能減少在經營過程中的人力、物力、資源的浪費，可以實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置，降低消耗，提高效率和效益。同時還可以幫助企業(yè)利用網(wǎng)絡平臺搜集市場信息，開拓市場，提高產品銷量，這才是企業(yè)走出金融危機最有效的辦法。并且企業(yè)也可以在這一時期積聚力量，在經濟復蘇后厚積薄發(fā)，凸顯績效。
當然在這一特殊時期，企業(yè)進行信息化建設，有幾點非常要注意的。一是信息化建設要根據(jù)企業(yè)的需求量力而行，選擇最適合的外貿管理體系軟件，避免造成不必要的資金浪費。二是信息化建設要與值得信賴的有實力的軟件公司合作，軟件應用才能到達理想狀態(tài)。
只有面對危機，不懼危機，積極尋求解決之道，才能使企業(yè)走出困境，贏得勝利。
